Dưới đây là những hướng dẫn chi tiết, cụ thể nhất do đại diện Trung tâm Thẩm định Kiểu dáng công nghiệp, Cục Sở hữu trí tuệ (SHTT) cung cấp.
Hình minh họa: Tạp chí Sở hữu trí tuệ.
Bên cạnh những thắc mắc thường gặp về hệ thống La Hay (mà chúng tôi đã
giải đáp trong kỳ trước), một nội dung được nhiều đại diện sở hữu công nghiệp và các công ty luật thắc mắc tiếp theo là cách thức đăng ký, chuẩn bị hồ sơ đăng ký kiểu dáng công nghiệp (KDCN) theo Thỏa ước La Hay. Dưới đây là những hướng dẫn chi tiết, cụ thể nhất do đại diện Trung tâm Thẩm định Kiểu dáng công nghiệp, Cục Sở hữu trí tuệ (SHTT) cung cấp.
CÁCH THỨC NỘP ĐƠN
Tất cả các tổ chức, cá nhân Việt Nam, tổ chức, cá nhân nước ngoài thường trú tại Việt Nam và tổ chức, cá nhân nước ngoài có cơ sở sản xuất, kinh doanh tại Việt Nam thì có thể nộp đơn đăng ký KDCN trực tiếp cho Văn phòng quốc tế của Tổ chức Sở hữu trí tuệ thế giới (WIPO) hoặc thông qua Cục SHTT.
Các bước thực hiện khi nộp đơn trực tiếp tới Văn phòng quốc tế:
Cách 1: Sử dụng hệ thống nộp đơn trực tuyến của WIPO (eHague). Người nộp đơn đăng nhập vào hệ thống nộp đơn trực tuyến, nhập các thông tin, thanh toán phí và nộp đơn. (
https://www.wipo.int/hague/en/e-filing.html )
Cách 2: Gửi hồ sơ đơn trực tiếp tới WIPO hoặc gửi qua bưu điện: Người nộp đơn khai thông tin vào các form mẫu sẵn có (tải xuống từ website WIPO), nộp hồ sơ giấy trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện.
Các bước thực hiện khi nộp đơn gián tiếp qua Cục Sở hữu trí tuệ:
Khai form DM/1:Người nộp đơn vào Website của WIPO tải form DM/1 hoặc nhận mẫu DM/1 tại Cục SHTT và tiến hành khai các thông tin
Nộp đơn đăng ký quốc tế cho Cục SHTT kèm phí chuyển đơn (2.000.000đ cho mỗi KDCN)
Nhận thông báo phí từ Cục SHTT và tiến hành nộp phí cho Văn phòng quốc tế
Cục SHTT hoàn thiện hồ sơ và gửi Văn phòng quốc tế
Ngôn ngữ sử dụng khi nộp qua Cục SHTT: tiếng Anh
HƯỚNG DẪN CHI TIẾT VỀ VIỆC KHAI CÁC TỜ KHAI TRONG HỒ SƠ ĐƠN
1) Tài liệu bắt buộc phải có trong hồ sơ đơn:
Bộ ảnh chụp, bản vẽ.
2) Yêu cầu chung đối với tờ khai:
Sử dụng mẫu quy định
Khai bằng một trong ba ngôn ngữ: tiếng Anh, tiếng Pháp hoặc tiếng Tây Ban Nha
Chỉ dẫn rõ ràng đơn yêu cầu bảo hộ theo Văn kiện 1999 hay Văn kiện 1960
Phải có thông tin về người nộp đơn
Phải có thông tin liên lạc với người nộp đơn hoặc đại diện
Phải có thông tin về sản phẩm
Phải có thông tin về các quốc gia được chỉ định (không thể chỉ định thêm sau khi đã nộp đơn).
Lưu ý: Nếu thiếu một trong số các tài liệu này, ngày nộp đơn sẽ bị lùi lại.
Phần ghi thông tin về người nộp đơn trên mẫu tờ khai
Trong đó, cụ thể yêu cầu của từng mục như sau:
+ Yêu cầu về mô tả kiểu dáng công nghiệp trong tờ khai:
Tùy thuộc vào quốc gia được chỉ định, đơn có thể phải có phần mô tả KDCN (phần mô tả KDCN là bắt buộc khi chỉ định Rumani, Syria, Việt Nam; Phần mô tả KDCN được khuyến nghị khi chỉ định Liên bang Nga; Đối với các quốc gia chỉ định khác, phần mô tả KDCN là tùy chọn).
Chỉ mô tả các đặc điểm tạo dáng của KDCN xuất hiện trên bộ ảnh chụp, bản vẽ
Có thể dùng phần mô tả để chỉ dẫn phần không yêu cầu bảo hộ (trong trường hợp yêu cầu bảo hộ KDCN riêng phần)
Phần mô tả có thể nêu cách thức sử dụng sản phẩm mang KDCN miễn là không mô tả yếu tố kỹ thuật
Phần mô tả KDCN không được quá 100 từ, mỗi từ vượt quá sẽ bị tính phí 2 CHF.
+ Yêu cầu thông tin chi tiết về tác giả trong tờ khai:
Thông tin về tác giả là thông tin bắt buộc khi chỉ định các nước sau: Bulgari; Phần Lan, Ghana, Iceland, Hungary, Mexico, Nhật Bản, Rumani, Hàn Quốc, Liên bang Nga, Serbia, Tajikistan, Thổ Nhĩ Kỳ, Hoa Kỳ.
+ Yêu cầu bảo hộ trong tờ khai:
Yêu cầu bảo hộ là thông tin bắt buộc khi chỉ định vào Hoa Kỳ và Việt Nam (Với Hoa Kỳ: “The ornamental design for ____________ as shown and described.” Điền tên sản phẩm mang KDCN vào chỗ trống (chỉ một sản phẩm duy nhất kể cả khi đơn có nhiều KDCN. Với Việt Nam: “Application for overall protection for industrial design(s) as shown and described.”)
+ Yêu cầu đối với bộ ảnh chụp, bản vẽ:
Bộ ảnh chụp, bản vẽ phải bao gồm các hình chiếu đủ để bộc lộ toàn bộ KDCN
Các hình chiếu cần cùng một tỷ lệ
Cần chú thích tên gọi của các hình chiếu (trong Tờ khai)
Mỗi KDCN trong đơn đều phải được bộc lộ đầy đủ
Trong đó,
Hình thức của đơn nộp trực tuyến:
Các file ảnh chụp cần phải có dung lượng không quá 2MB và độ phân giải không nhỏ hơn 300x300 dpi
Khoảng cách tính từ đường biên của đối tượng đến mép biên của ảnh từ 1-20 pixels
Định dạng file TIFF hoặc JPEG
Ảnh đơn sắc hoặc màu
Hình thức của đơn giấy:
Kích thước ảnh lớn nhất không quá 16x16cm
Kích thước nhỏ nhất của ảnh phải đảm bảo đối tượng thể hiện trên ảnh có một cạnh lớn hơn 3cm trở lên
Ảnh đơn sắc hoặc màu
Đối tượng 2 chiều thì có thể nộp mẫu vật trong trường hợp có trì hoãn công bố
Lưu ý: Nếu thiếu hình chiếu, cơ quan thẩm định có thể từ chối bảo hộ vì bộ ảnh chụp, bản vẽ không bộc lộ đầy đủ KDCN (có một số nước cho phép thay thế 6 hình chiếu bằng các hình phối cảnh).
Yêu cầu cụ thể về các hình chiếu:
Hình chiếu trùng lặp hoặc đối xứng có thể không cần cung cấp
Hình được bỏ qua cần được nêu trong phần mô tả và giải thích lý do
Đối với một số nước, không cần mô tả và giải thích nếu hình chiếu không chứa phần yêu cầu bảo hộ
Ở các nước cho phép bảo hộ KDCN riêng phần, phần không yêu cầu bảo hộ có thể được thể hiện bằng nét đứt hoặc màu sắc khác với phần yêu cầu bảo hộ.
Bộ ảnh chụp, bản vẽ vẫn cần phải bộc lộ đầy đủ toàn bộ KDCN
Tuy nhiên, ở một số nước, không cần cung cấp hình chiếu không chứa phần yêu cầu bảo hộ (CA, US, IL) – hình 1.2, 1.3, 1.6 ở ví dụ bên.
Trong trường hợp cần thiết, phải cung cấp thêm hình phóng to, hình mặt cắt… và các hình này cần được liệt kê rõ ràng, tránh hiểu nhầm là không cùng tỷ lệ hoặc không thống nhất với các hình khác. Xem hình ví dụ (1.1, 1.2, 1.3).
Bộ ảnh chụp, bản vẽ phải thể hiện các đặc điểm tạo dáng của KDCN một cách rõ ràng
Bộ ảnh chụp, bản vẽ phải thể hiện KDCN một cách thống nhất
Chỉ thể hiện KDCN bằng một hình thức (ảnh chụp hoặc bản vẽ), không kết hợp hai hình thức trong cùng một bộ
Không thể hiện KDCN trên các hình với màu sắc khác nhau (tuy nhiên, ở một vài nước thì KDCN có thể được thể hiện bằng các hình thức khác nhau nếu không có sự khác biệt giữa các hình về màu sắc và các đặc điểm tạo dáng có trên KDCN).
Thông tin chi tiết, các công ty, đại diện sở hữu công nghiệp và các tổ chức, cá nhân quan tâm có thể truy cập vào cổng thông tin của Cục Sở hữu trí tuệ hoặc liên lạc trực tiếp với Trung tâm Thẩm định KDCN – Cục Sở hữu trí tuệ, 386 Nguyễn Trãi – Thanh Xuân – Hà Nội. Điện thoại: 024-38583069 (4459).